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ホテルのチェックイン予定時刻が未定、わからない場合は時間を遅めに申告しておく

はじめに

事前にチェックイン時刻を聞かれる

ネットでホテルを予約する場合、宿泊予定日や部屋のタイプ等が入力必須項目になっているのは当然ですが、チェックインが何時ごろになるのかも入力しなければならないことが多いです。あらかじめチェックインが何時ごろになるのかを入力しておかないと予約ができないわけです。

以下は楽天トラベルの予約申込み画面ですが、チェックイン時刻が必須入力項目となっています。

チェックイン予定時刻が未定の場合もある

旅行のスケジュールなどが細かく決まっていて、ホテルにつくおおよその時間も見当がつきそうなら、チェックイン予定時刻も想定しやすいかもしれません。この場合は特に問題なくチェックイン予定時刻を入力できるでしょう。

そこまで細かな計画も立てておらず、ホテルにつくのもいつになるか未定で、はっきりとはわからない場合は、チェックイン予定時刻の想定も難しくなります。こんなときに必須項目であるチェックイン予定時刻を何時にするかは頭を悩ませるものです。では一体どのように対応すればよいのでしょうか。

チェックイン予定時間が未定の場合はどうする？

未定の場合は遅めの時間にするといい

チェックイン予定時刻が未定の場合は、遅くなってもこのぐらいにはつきそうだという時間をチェックイン予定時刻にするといいです。実際にはこれより早くホテルに到着してチェックインをしたとしても特に問題はありません。ホテル側はチェックイン予定時刻より早く来られたとしても特に不都合はありません。したがって予定時刻よりも早くつく分には問題ないのです。

いつホテルに到着するのかが全く分からない場合はチェックインの締め切り時間までの範囲内で、遅めの時間に設定するといいでしょう。

到着はチェックイン開始時刻よりも後に

ただしチェックインには開始時刻というものがあります。これは午後2時とか3時とかに設定されていることが多いです。それまでは部屋の清掃などの準備が必要で、これより早く来ても部屋の準備ができていないためまだ入れません。したがって予定時刻よりも早く来てもいいですが、チェックイン開始時刻より早い場合は、部屋に入れない可能性が高いです。

荷物だけ預かってもらってもいい

しかしながらホテルによってはチェックイン開始時刻前に来たとしても荷物だけ預かってくれるところもあります。この場合は荷物だけ預かってもらい、観光に出かけてもいいでしょう。荷物の預かりの有無についてはあらかじめホテルに確認しておくと安心です。

チェックイン予定時間に遅れた場合は？

遅れる場合はホテルに連絡を

チェックイン予定時刻に遅れた場合はどうなるのでしょうか。この場合30分程度の遅れなら連絡しなくてもいいですが、1時間以上遅れる場合はホテルに遅れることを連絡しておいた方がいいです。ホテルによっては何時間遅れると予約をキャンセル処理すると明記しているところもあります。

食事などが出る場合は遅れた場合は支度の時間の調整なども必要になります。このため食事付きの場合は1時間といわず、遅れそうな場合にはすぐに連絡して到着時間を伝えておく配慮が必要です。

予定時刻より早い分には問題ない

このように遅れる場合はホテルへの連絡が必要となります。しかしながら早すぎる場合は特に連絡は不要です。したがって予定時間を遅く設定しておけば、ホテル側にも余計な心配をかけずに済みます。どうしてもチェックインの予定時刻がわからない場合には時間は遅く設定しておくといいです。詳しくはホテルのチェックインの予定時間に遅れる場合、早くつく場合は？でも解説しています。

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